راهنمای ثبت نام در سامانه همایش

راهنمای ثبت نام در سامانه

 

افرادی که متقاضی شرکت در یک همایش هستند ابتدا باید در سامانه ثبتنام کرده و سپس با فعالسازی نام

کاربری خود، فرم شرکت در همایش را تکمیل کنند. در برخی موارد، تکمیل فرآیند شرکت در همایش مشروط به پرداخت هزینه شرکت در همایش است.

برای ارسال مقاله نیز ابتدا باید در سامانه ثبت نام کرد و سپس با فعالسازی نام کاربری، چکیده یا اصل مقالات را ارسال کرد.

لازم به ذکر است با توجه به اینکه همایشها معمولا در بازه زمانی خاصی برگزار میشوند، امکان ثبت نام و

ارسال مقاله نیز باید در همان چارچوب زمانی اعلام شده انجام پذیرد.

یکی از مزایای سامانه سیناوب، امکان ثبت نام به صورت گروهی است. اشخاص حقوقی که در برخی موارد به عنوان حامی برگزاری همایشهای علمی محسوب میشوند، این امکان را دارند تاحساب توافق با مدیران

برگزاری همایش تعداد مشخصی از افراد مورد نظر را در همایش ثبت نام کنند.

جزئیات و مراحل ثبت نام به شرح زیر است:

- عضویت در سامانه همایش

- تکمیل فرآیند ثبت نام

 

 

فرم ثبت نام

 فرم ثبت نام باید به دقت تکمیل شود.

 ابتدا مشخص کنید به چه عنوان در سامانه ثبت نام میکنید: به عنوان شخص حقوقی یا اشخاص

حقیقی

-          عنوان خود را مشخص کنید. مکاتبات با همین عنوان با شما انجام میگیرد.

-          نام، نام خانوادگی، سطح تحصیلات، رتبه علمی و رشته تخصصی را به دقت وارد کنید. این اطلاعات

به برگزارکنندگان همایش کمک میکند تا در مواردی که محدودیت تعاداد افراد شرکت کننده وجود دارد، بتوانند تصمیم مناسبتتری اتخاذ کنند.

-         شماره تلفن، شماره تلفن همراه نیز از موارد ضروری است. با توجه به اینکه در بسیاری موارد نیاز به اطلاع رسانی فوری وجود دارد و مسئولین برگزاری همایش باید در یک بازه زمانی مشخص، افرادی که مقالاتی را ارائه میدهند را اعلام کنند، بنابراین شماره قابل دسترس را اعلام فرمایید.

-         نوع عضویت در سامانه: عضویت در سامانه همایش به صورتی یکی از چهار مورد زیر است:

-          شرکت کننده به عنوان دانشجو،

-          شرکت کننده به عنوان استاد،

-          شرکت کننده به عنوان نویسنده و ارائه دهنده مقاله،

-          شرکت کننده آزاد،

-          در صورت امکان تصویر مناسبی از خود را در سامانه بارگذاری کنید.

-         شهر محل سکونت یا کار، نشانی پستی به همراه کد پستی و همچنین سازمان محل تحصیل یا خدمت را به همراه پست سازمانی یا نوع اشتغال به کار مثلا دانشجوی رشته روابط بین الملل دانشگاه تربیت مدرس یا عضو هیأت علمی دانشگاه ... را ثبت کنید.

-          برای تکمیل ثبتنام نشانی پست الکترونیکی، و نام کاربری را هم به دقت وارد کنید. نشانی ایمیل شما میتواند به عنوان نام کاربری محسوب شود. توصیه میشود از نشاانی پست الکترونیکی خود برای تکمیل فرآیند ثبت نام استفاده کنید. با این حال، این امکان وجود دارد تا از نام کاربری دلخواه استفاده کنید. چنانچه این نام قبلا در سامانه ثبت نشده باشد، امکان استفاده از آن را دارید.

-          از ایمیل صحیح استفاده کنید. در مواردی که رمز عبور را فراموش کنید، این امکان وجود دارد تا با ورود نشانی ایمیل صحیح، رمز عبور مجددا ایجادشده و به نشانی ایمیل شما ارسال گردد.

-          در صورتی که توضیح خاصی ضروری به نظر میرسد، در بخش توضیحات وارد کنید.

-          برای ثبت اطلاعات، شناسه امنیتی را وارد کرده و گزینه ذخیره را انتخاب کنید.

-          فقط یکبار در سامانه ثبت نام کنید.

-          در صورتی که رمز عبور را فراموش کردید، از گزینه ارسال مجدد رمز عبور استفاده کنید.

-          در صورتی که در سامانه ثبت نام کرده اید لیکن، نام کاربری یا نشانی ایمیل را نمیدانید با مدیر اجرایی همایش تماس حاصل کنید.

 

 

 

پس از تکمیل اطلاعات فرم ثبت نام، تصویر زیر نمایش داده میشود

  ارسال چکیده، ارسال مقاله

پس از ورود به سامانه از گزینه های ارسال و پیگیری مقاله برای ارساال مقاله و از گزینه وضعیت ثبت نام در برنامه ها برای ثبت نام جهت شرکت در همایش استفاده کنید. در بسیاری موارد حضور در همایش مشروط به پرداخت هزینه های ثبت نام در همایش است.